У многих компаний возникает потребность в аренде помещения для проведения делового мероприятия. Нередко качество организации события напрямую зависит от помещения. Чтобы подобрать конференц зал аренда, следует учесть целый ряд моментов. Прежде всего, необходимо понимать значимость мероприятия и его формат.

Вместительность зала

Внимательно посчитайте количество участников мероприятия. При этом следует учитывать, что порядка трети гостей не дойдет до зала, поэтому выбирать слишком большое помещение не стоит — в нем потеряется и тема собрания, да и горстка гостей будет странно и сиротливо смотреться в огромном зале. Лучше принести пару дополнительных стульев, чем оставить приглашенных в пустом огромном помещении.

Техническое состояние

Обязательно обратите внимание на наличие элементов для успешного проведения мероприятия: проектор, экран, доска для записей. Обязательно следует обратить внимание на средства создания климата в помещении — в летнее время года наличие кондиционера, а в зимнее — системы отопления. Нелишними будут усилители звука, микрофоны и установленная видеосистема.

Географическое нахождение

Обязательно уделите внимание тому, чтобы конференц-зал находился в удобном и комфортном для всех месте. Очень важно наличие кафе в пешей доступности от помещения. Если вам предстоит длительное мероприятие, следует позаботиться о питании всех приглашенных. Когда среди гостей много приезжих, оправдан выбор зала на территории отеля, где они разместятся.

Помните, что правильно подобранное помещение — это половина успеха, поэтому тщательно подходите к вопросу организации мероприятия.